WERCS signifie Worldwide Environmental Regulatory Compliance Solutions et est une division d'Underwriters Laboratories (UL). Les détaillants qui vendent, transportent, stockent ou éliminent vos produits sont confrontés à des difficultés pour se conformer à des réglementations fédérales, étatiques et locales de plus en plus complexes, avec de lourdes amendes en cas de non-conformité. Les fiches de données de sécurité (FDS) ne contiennent tout simplement pas suffisamment d'informations.
QUE FAIT WERCS ?
WERCS comble le fossé entre les fabricants, les régulateurs et les détaillants. Il collecte les informations que vous soumettez, les suit et les adapte à divers besoins réglementaires et autres paramètres critiques. Ensuite, il crée et transmet électroniquement une grande variété de fiches techniques aux détaillants. En règle générale, il y a un délai d'exécution de 2 jours ouvrables une fois que WERCS a reçu tout ce dont il a besoin de votre part.
Malheureusement, seul le fabricant peut fournir les données nécessaires au WERCS. BTF ne peut agir qu'à titre de conseiller tout au long du processus.
De nombreux produits nécessitent la certification WERCS. Si votre produit contient l'un des éléments ci-dessous, il nécessitera WERCS en raison de sa composition chimique :
L'article contient-il du mercure (ex. ampoule fluorescente, CVC, interrupteur, thermostat) ?
L'article est-il un produit chimique/solvant ou contient-il un produit chimique/solvant ?
L'article est-il un pesticide ou contient-il un pesticide, un herbicide ou un fongicide ?
L'article est-il un aérosol ou contient-il un aérosol ?
L'article contient-il ou contient-il une pile (lithium, alcaline, plomb-acide, etc.) ?
L'article contient-il ou contient-il du gaz comprimé ?
L'article est-il un liquide ou contient-il un liquide (cela n'inclut pas les appareils ou les radiateurs contenant des liquides totalement enfermés) ?
Ce produit contient-il des équipements électroniques (circuit imprimé, puce informatique, câblage en cuivre ou autres composants électroniques) ?
Si l'OSHA sous 29 CFR 1910.1200(c) définit votre produit, il n'est peut-être pas nécessaire qu'il soit certifié WERCS. Mais en fin de compte, cette décision appartient à chaque détaillant, car chacun a des exigences différentes. Par exemple, walmart.com ne nécessite pas d'enregistrement de cuivre, contrairement à homedepot.com.
TYPES DE RAPPORTS WERCS
Les rapports WERCS générés pour les détaillants peuvent inclure :
Données d'élimination – Codage d'élimination
Données sur les déchets – codes RCRA/État/municipalité
Conseils de retour – Restrictions d'expédition, Où retourner
Données de stockage – Code de prévention des incendies uniforme/NFPA
Données environnementales : EPA/TSCA/SARA/COV %/poids
Données réglementaires – CalProp 65 Cancérogène, mutagène, reproductif et perturbateur endocrinien
Restrictions relatives aux produits : EPA, COV, utilisations interdites, substances interdites par l'État
Données sur les transports : air, eau, rail, route, international
Informations sur les restrictions – EPA, spécifiques au détaillant (produits chimiques préoccupants), utilisations interdites, classification internationale, UE – CLP, Canada WHMI, COV
Base de données (M)SDS complète et conforme à l'échelle mondiale pour héberger la recherche en ligne des (M)SDS pour la visualisation/exportation des (M)SDS
Résumé de sécurité d'une page
Données de durabilité
Plus de 35 détaillants, tels que Walmart et Home Depot, exigent les certifications WERCS avant de vendre vos produits. De nombreux autres grands détaillants comme Bed, Bath and Beyond, Costco, CVS, Lowes, Office Depot, Staples et Target emboîtent le pas. Tout comme la détermination et l’étiquetage California Prop 65, la certification WERCS est inévitable. Cela fait partie du coût des affaires.
La certification WERCS est payante. Le portail peut être trouvé ici : https://www.ulwercsmart.com. Le processus d’inscription étape par étape est facile à suivre pour les fournisseurs.
Inscription WERCSMART
POURQUOI UNE ENTREPRISE DE DÉTAIL A-T-ELLE BESOIN DE WERCS ?
Les détaillants sont tenus responsables des produits qu'ils vendent. Et ils sont condamnés à une amende si quelque chose ne va pas. Si un détaillant détermine que vos produits ont été jugés « potentiellement dangereux », ils sont filtrés vers un flux de travail Vendor Hazmat ou Data Quality Hazmat. Voici le point de vue de Home Depot :
« WERCS fournit à Home Depot des données de classification pour : le transport, le transport maritime, les déchets, l'incendie et le stockage des produits examinés. Cet examen nous fournit des fiches signalétiques cohérentes et des informations de sécurité précises au niveau du magasin pour nos clients et associés. Cela permet également à notre entreprise d’améliorer nos efforts en matière de durabilité environnementale et de contribuer à garantir le respect de toutes les lois et réglementations applicables.
Si un détaillant estime que votre produit a besoin de la certification WERCS pour être vendu, vous devrez suivre les processus décrits. Cependant, si votre produit est déjà certifié WERCS, félicitations : vous êtes un pas de plus vers votre objectif !
SI VOTRE ARTICLE EST DÉJÀ CERTIFIÉ WERCS, VEUILLEZ SUIVRE CES ÉTAPES :
Connectez-vous à votre compte WERCSmart.
Sur la page d'accueil, sélectionnez ACTIONS EN GROUPE.
Sélectionnez Transférer l'enregistrement du produit.
Sélectionnez le détaillant dans la liste.
Localisez le produit (utilisez le nom du produit ou l'ID de WERCSmart).
Sélectionnez les CUP (codes de produits uniformes) existants à fournir au nouveau détaillant, ou vous pouvez ajouter d'autres CUP.
Finalisez le processus.
Soumettez la commande !
SI VOS PRODUITS SONT SOUMIS À HOMEDEPOT.COM :
L'OMSID et l'UPC DOIVENT être saisis dans WERCSmart.
L'OMSID et l'UPC saisis dans WERCSmart DOIVENT correspondre à l'IDM. Sinon, vos articles seront retardés.
Une fois vos articles soumis depuis WERCSmart, ils doivent être supprimés du flux de travail IDM Hazmat, tel que Data Quality, dans les 24 à 48 heures.
REMARQUE IMPORTANTE 1 : Des frais s'appliqueront pour les nouveaux articles dont le CUP n'a pas été enregistré auprès de WERCSmart.
REMARQUE IMPORTANTE 2 : Si le CUP a déjà été enregistré auprès de WERCSmart, vous n'aurez pas à payer de frais supplémentaires ; CEPENDANT, vous DEVEZ enregistrer le produit auprès de WERCSmart, en utilisant l'UPC unique associé à l'OMSID. Une fois que l'UPC en double et l'OMSID unique ont été enregistrés avec succès dans WERCSmart, soumettez un ticket dans IDM et fournissez l'OMSID et l'UPC afin que notre équipe interne puisse effacer l'élément du flux de travail Hazmat.
SI VOS PRODUITS SONT SOUMIS À WALMART.COM :
L'équipe BTF Walmart envoie au directeur des ventes régionales de BTF pour Walmart les articles qui nécessitent WERCS, sur la base des indicateurs WERCS dans la feuille de configuration walmart.com.
Le directeur contacte ensuite le fournisseur pour que WERCS soit terminé.
Le fournisseur traite ensuite une inscription WERCS dans le portail WERCSmart par UPC en accédant au lien dans le modèle de courrier électronique walmart.com détaillé ci-dessous.
WERCS renverra un rapport de code UPC avec un identifiant WPS par UPC une fois que l'article aura été effacé par WERCS.
L'ID WPS est automatiquement envoyé à walmart.com par UPC pour être libéré de la retenue WERCS via EDI (Electronic Data Interchange) une fois la soumission traitée. Dans les cas où la publication automatique n'a pas lieu, BTF enverra l'ID WPS à walmart.com, mais cela est rare.
EXEMPLE DE MODÈLE D'E-MAIL WERCS DE CONFORMITÉ WALMART.COM :
Les éléments ci-dessous ont été identifiés par l'équipe de conformité de configuration des articles de Walmart.com comme nécessitant une évaluation WERCS. Sans une évaluation WERCS terminée, vos articles ne termineront pas la configuration et ne pourront pas être commandés ou vendus sur walmart.com.
Si vous n'avez pas complété WERCS pour vos articles, veuillez le compléter via le portail WERCS : https://secure.supplierwercs.com
Si le fabricant saisit les évaluations WERCS pour votre entreprise, les informations suivantes doivent être liées au GTIN pour que l'évaluation soit transmise aux systèmes de Walmart.
Le nom du fournisseur
L'identifiant du fournisseur à 6 chiffres
Le GTIN de l'article
Walmart doit être répertorié comme détaillant
Wal-Mart
Heure de publication : 21 septembre 2024
